ハワイで必要な公的文書の翻訳とは？〜ビザ・戸籍・出生証明・婚姻証明の正しい準備ガイド〜　

戸籍や出生証明書、自分で訳してもいいの？

たとえばビザの申請などの公的な手続き、学校への提出書類、日本からの車の輸入。
ハワイで暮らしていると、日本語の公的書類を英語に訳して出す場面に、ときどき出会います。

戸籍や出生証明書を持っていったら「英訳が必要です」と言われて、

• 「え、自分で訳してもいいの？」
• 「Google翻訳でやって出していいでしょ？」

今日はそんな「公的文書の翻訳って、どうしたらいいの？」という疑問に、できるだけシンプルにお答えしたいと思います。

Google翻訳じゃだめなんですか？

Google翻訳便利ですよね。正確だし、早いし。わかります。
でも、公的な書類って、「誰が訳したか」までが大事なんです。

内容の正確さももちろん大切ですが、実はそれ以上に重要なのは「この翻訳に責任を持っている人がいるかどうか」。
Google翻訳にはそれがない。だから、公的機関では基本的に受け付けてもらえません。

私がこれまでに翻訳を担当した書類はこんな感じです。

• 戸籍謄本
• 出生証明書
• 死亡証明書
• 車両輸出証明書

Certified Translationって、なんのこと？

翻訳を提出する場面では、「Certified Translation（認証翻訳）」が必要です。

私が提供している「Certified Translation（認証翻訳）」には以下のものが含まれます：

• 翻訳者による署名
• 翻訳者宣誓供述書（Translator’s Affidavit）
• Notarized Translation（公証付き翻訳）

翻訳の内容だけでなく、「この翻訳は私が責任を持って訳しました」という証明を一緒に提出することで、公式書類としての信頼性が担保されます。

私はこういう翻訳をしています

ハワイ州登録のCourt Interpreter（法廷通訳者）として、
医療・法務などの現場での通訳とともに、
公的文書の翻訳も多数担当してきました。

翻訳には細かいルールや形式の違いも多く、経験がものを言う場面も少なくありません。
「これ、大丈夫かな？」という段階でも、お気軽にご相談ください。

「初めてなんだけど…という方へ」

• 原本のスキャンや写真があればOK。郵送は不要です
• 通常2〜3営業日で納品（急ぎのご相談も可能です）
• 料金は文書の種類と分量によって異なりますが、お見積もりは無料です

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翻訳が必要かどうか迷っている段階でも、お気軽に。
不安な書類まわりのこと、いっしょに解決していきましょう。